26年即将落地超龄劳动者保障新规:劳务行业 9 大变化大白话解读
26年即将落地超龄劳动者保障新规:劳务行业 9 大变化大白话解读
前言:各位劳务老板注意!大龄员工用工的新规矩 2026 年正式落地了!人社部发布的超龄劳动者保障新规确定执行,下面这 9 条是对咱们公司经营影响最大的核心变化,大家一定要重视,提前做好准备!
本文内容来自《超龄劳动者基本权益保障暂行规定(公开征求意见稿)》网址http://www.mohrss.gov.cn
一、 超龄人员工伤保险:全国强制缴纳,公司再也躲不掉
新规要求:不管是劳务、派遣还是外包公司,都必须给超龄员工交工伤保险,钱全由公司出,个人一分不用掏;超龄员工出工伤,按国家规定正常认定、鉴定,该赔的一次性赔偿都能拿到。
以前的做法:全国没有统一的强制交保规定,只有部分省份可以自愿交,大多数地方超龄员工根本没有工伤保险;要是出工伤,全按人身损害赔偿。
行业改变:劳务公司必须给所有超龄的派遣、外包员工交工伤保险,再也不能用 “劳务关系” 的借口逃避工伤社保了。
二、 用工协议:必须签书面的,核心条款一个不能少
新规要求:一定要和超龄员工签订书面的用工协议,里面必须写清工作内容、工资多少、社保怎么交、劳动保护、职业危害防护这些关键内容;想改协议或者终止协议,必须双方商量好才行。
以前的做法:没有规定超龄用工必须签书面协议,口头约定也算数,就算签书面的,也没要求必须写哪些条款,劳务公司大多用简单模板,条款想怎么写就怎么写;2026 年 1 月才要求签书面协议,但没说清必须包含哪些核心内容。
行业改变:劳务公司得重新修改超龄员工的用工协议模板,把法定的必备条款加上,不然协议就不合规,会被监管部门查、罚;同时还要建立台账,把协议签、改、停的全流程都记录好。
三、 用工关系:不是单纯的劳务关系了,四大核心权益必须保障
新规要求:只要超龄员工听公司的管理、干工作拿工资,就适用这个新规,公司必须保障工资、休息休假、劳动安全卫生、工伤保障这四大核心权益。
以前的做法:2025 年 9 月前,只要超龄员工领了养老保险,一律算劳务关系,双方的权利义务全看协议怎么写,没有法定的权益底线;9 月后取消了这个 “一刀切” 的规定,只说算超龄用工特殊关系,但没说清这四大权益该怎么保障。
行业改变:就算劳务公司和超龄员工签的是《劳务协议》,也得履行那四大法定权益,不能拿 “劳务关系” 当借口,随便降工资、不让员工休息、不管劳动保护的事。
四、 争议处理:核心问题先仲裁再打官司,公司应对流程要改
新规要求:如果是工资、休息休假、劳动安全卫生、工伤保障这些事起了纠纷,得先去劳动仲裁,仲裁完了才能走民事诉讼;其他无关的纠纷,直接走民事诉讼就行。
以前的做法:2026 年 1 月前,超龄用工的所有纠纷都直接走民事诉讼,劳动者维权又难又费时间;1 月后新增了 “超龄劳动者用工纠纷” 的案由,要求先仲裁再打官司,但和全国性法规没衔接好,各地执行的标准不一样。
行业改变:劳务公司得专门建立应对劳动仲裁的机制,针对超龄员工的四大核心权益纠纷,要按仲裁的要求准备证据、去应诉,不能再只按民事诉讼的方式处理了,法务方面的成本和应对难度都会增加。
五、 工资和加班:工资有底线,加班不能随便安排
新规要求:超龄员工的工资不能低于当地的最低工资标准,必须按月用现金 / 转账的方式足额发,不能扣、不能拖;一般不让安排加班,实在需要加班的,得按《中华人民共和国劳动法》的规定控制时长、给加班费;不能让超龄员工干禁忌、危险的活,要根据员工的身体状况安排合适的岗位、控制劳动强度。
以前的做法:因为是劳务关系,工资多少、加不加班全看双方协议约定,劳务公司可以定比最低工资还低的工资,也能无限制安排加班,只需要遵守《中华人民共和国安全生产法》的通用安全要求就行;没有专门针对超龄员工的岗位适配、禁止加班的规定。
行业改变:劳务公司算超龄员工工资时,必须按最低工资标准来,还要优化排班少安排加班;同时得给超龄员工做身体状况评估、安排合适的岗位,多了薪酬核算、岗位管理、安全培训的人力成本。
六、 派遣 / 外包责任:责任定死了,劳务公司是第一责任人
新规要求:如果是劳务派遣,劳务公司作为用人单位,要承担给超龄员工交工伤保险、发工资、做劳动保护的主要责任;如果是劳务外包,外包公司实际管员工干活,就得履行超龄用工的所有法定义务,不能拿 “外包关系” 把责任推给别人。
以前的做法:《中华人民共和国劳动合同法》只规定了适龄员工的劳务派遣责任,超龄员工的派遣 / 外包责任划分没有明确法律规定,实操中劳务公司和用工单位经常互相推责;劳务外包里,只要求发包方查一下外包公司的资质,对超龄用工的合规义务,没有追责的依据。
行业改变:劳务公司得在和用工单位的派遣 / 外包协议里,写清双方的责任划分,尤其是工伤赔偿、工资支付这两块;同时作为第一责任人,要对超龄用工的全流程合规负责,发包方也会更严格地检查劳务公司的合规情况。
七、 养老 / 医疗 / 失业社保:没交够的能续交,公司可帮忙代缴
新规要求:超龄员工已经领了养老 / 医保退休待遇的,待遇保持不变;社保没交够年限的,员工自己能继续交,也能和公司商量好,让公司帮忙代缴(个人该出的部分公司代扣);没领养老保险的超龄员工,失业后符合条件的能领失业保险金。
以前的做法:《中华人民共和国社会保险法》只规定了适龄员工的社保缴纳,超龄员工不能以公司的名义继续交养老 / 医保,只能自己交,也没有法律说公司可以帮忙代缴;超龄员工的失业保险待遇没有明确规定,实操中社保部门一般都不给发。
行业改变:劳务公司可以新增超龄员工社保代缴的专项服务,这成了新的业务增长点;同时还要帮没领养老保险的超龄员工办理失业保险金申领,多了一块社保服务的工作。
八、 监管与处罚:多部门一起管,违规了明确罚钱
新规要求:人社部门发现公司在工资、加班方面违规,会按《中华人民共和国劳动合同法》《劳动保障监察条例》罚钱,比如加付赔偿金、直接罚款等;安监、职业病防治部门发现劳动安全方面违规,会按《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》追责;工会会依法监督,还能帮超龄员工仲裁、打官司。
以前的做法:没有专门监管、处罚超龄用工的条款,人社部门对劳务公司在超龄用工的薪酬、加班方面的违规行为,没有明确的处罚依据;只有安全方面的问题,能按《中华人民共和国安全生产法》的通用规定追责,罚得轻,实际中也很少真的追责。
行业改变:劳务公司的超龄用工合规情况,会有人社、安监、工会多个部门一起管,没交社保、没签协议、工资 / 加班违规这些行为,都会被明确罚款、加付赔偿金,违规成本从之前偷偷摸摸的隐性成本,变成了明着的、必须承担的固定成本。
九、 行业竞争:拼成本的时代过去了,拼合规和专业能力才是关键
新规要求:劳务公司得有完善的合规管理、社保代理、风险管控、岗位适配评估的能力,才能做超龄用工业务。
以前的行业现状:劳务行业竞争的核心就是比谁用工成本低、操作灵活,中小劳务公司大多靠逃避社保、简化协议来降低成本,和头部大公司的差距,主要就是资源规模的大小。
行业改变:中小劳务公司如果没有制定合规协议、做专业岗位评估的成本,这个能力,就会被市场淘汰;头部劳务公司靠着完善的合规体系、专业的服务能力,会抢占更多超龄用工的市场份额,行业里大公司会越来越集中,小公司的生存压力特别大。
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